实验室库存管理通常不是生物技术公司在竞争环境中保持领先地位的首要任务。但根据欧盟委员会发布的一份报告，据估计，低效实验室操作的隐性成本每年超过100亿欧元。因此，新颖的实验室库存管理解决方案可以降低成本并推动实验室的效率极限。
生物技术公司的成功取决于其研究人员的创新能力和科学技能，以进行发现和开发新的疗法。然而，许多研究人员花了太多的时间在柜子里翻来倒去，寻找实验所需的化学物质或材料，经常因为试剂用完或过期而延误。
”在我们的最近的调查由C&EN进行的调查显示，90%的科学家表示，即使有某种工具可以促进这一过程，他们也很难找到消耗品的储存地点。”默克公司连接实验室高级产品经理Roja Azees说。超过一半的研究人员承认，他们丢弃了未使用或过期的库存，导致了沉没成本。”
此外，在日常库存维护上花费过多的时间会导致职业不满，增加员工流动率。最终，公司可能会失去熟练的研究人员，并拿他们的竞争优势冒险。
”默克公司因此创建了LANEXO®实验室库存、安全和合规管理系统，以解决实验室库存管理每一步的痛点，”Azees补充说。
走向高效的实验室库存管理
LANEXO®系统控制和监控实验室中使用的所有消耗品，易于设置。当试剂首次被添加到数据库时，智能手机应用程序会扫描试剂瓶上已经打印的二维码，以检索产品数据，包括安全和存储信息。或者，也可以手动输入这些数据。
相关内容
然后，实际的瓶子贴上了一个专有的智能密封标签，包含一个射频识别(RFID)标签和一个篡改环;扫描它将耗材链接到数据库。”当试剂瓶第一次打开时，智能密封标签上的篡改环被打破，生成一个时间戳，用于自动计算有效期”,Azees说。
存储柜还配有RFID标签，扫描机柜标签和试剂标签确定了准确的耗材位置。为了便于存储符合性检查，如果试剂存储错误，将显示警告信息;例如，当把酸放在为碱预留的橱柜中。
在实验当天，研究人员可以快速获取试剂最接近有效期的位置信息，减少实验准备所需的时间，避免不必要的实验室浪费。
支持法规遵从性
受监管机构审计的生物技术公司尤其受到实验室库存管理不善的影响。未能向监管机构提供消耗品信息可能会导致警告或高达公司年收入30%的巨额罚款。不用说，产生的实验数据会被认为毫无价值，这意味着财务损失、浪费时间和对公司声誉的潜在打击。
LANEXO®系统还可作为法规遵从性管理系统，提供用于生成特定数据集的耗材的完全可追溯性。
使用专有标识标签，现场制备的缓冲液和半成品可注册用于审计追踪。类似地，样品可以标记为完整的实验设置文档。
相关内容
试剂的过期日期也会被跟踪，保持亲子关系直到所有使用的化学品的特定供应商和批号，例如，准备特定实验所需的缓冲液。这些详细的信息确保了数据的完整性和质量，并有助于进行根本原因分析，以验证数据差异或意外结果。
智能实验计划和库存管理
由于LANEXO®系统是基于一个移动应用程序，它是容易和直观的使用。库存水平监测和实验计划可以在任何地点进行，使研究人员和采购人员都可以远程工作，甚至在上班的火车上计划他们的日常活动。
采购代理可以设置一个重新储存规则，当消耗品快用完时生成一条自动消息，保持试剂库存，同时减少丢弃物品的数量。然后，研究人员可以确定所需试剂的数量和质量，以生成有意义的数据。
少管理，多创新
建立LANEXO®系统是直接的，允许实验室受益于快速节省。”我们的调查显示，自动耗材过期跟踪可以减少高达75%的腐败沉没成本。”Azees表示。
数字化的日常管理任务还可以为创造性和创新性的研究腾出时间，提高科学家的积极性，帮助公司保持竞争的领先地位。
发现LANEXO®实验室库存、安全和合规管理系统如何提高您实验室的效率和生产力!
图片由Merck KGaA, Darmstadt，德国和/或其附属公司
本文最初发表于2022年4月。
